Termos e Condições de Uso – PATRIMON

Última atualização: 01 de junho de 2026

Bem-vindo à Patrimon Gestão de Imóveis para Proprietários. Estes Termos e Condições de Uso ("Termos") regulam o acesso e utilização da plataforma digital de gestão de aluguéis disponibilizada pela PGI Sistemas Integrados Ltda. - CNPJ: 65.057.257/0001-25 .

Ao acessar ou utilizar a plataforma, o Usuário declara ter lido, compreendido e aceitado integralmente estes Termos.
1. OBJETO DA PLATAFORMA

A Patrimon é uma plataforma digital no modelo SaaS (Software as a Service) destinada à gestão administrativa de locações de imóveis por proprietários.

A plataforma permite ao Usuário:

  • cadastrar imóveis e contratos de locação;
  • registrar inquilinos e candidatos à locação;
  • organizar informações financeiras relacionadas aos aluguéis;
  • acompanhar pagamentos e inadimplência;
  • gerar cobranças automáticas de aluguel e encargos;
  • enviar instruções de pagamento aos inquilinos.

A Patrimon constitui exclusivamente uma ferramenta tecnológica de organização e gestão administrativa, realizada diretamente pelo próprio proprietário.

A Patrimon não atua como imobiliária, administradora de imóveis, corretora, instituição financeira ou consultoria jurídica, contábil ou financeira.

A Patrimon não participa da relação jurídica estabelecida entre o Usuário (proprietário do imóvel) e seus inquilinos ou candidatos à locação.

2. ELEGIBILIDADE E CADASTRO

O uso da plataforma é permitido exclusivamente a pessoas físicas proprietárias de imóveis, legalmente capazes.

A plataforma não é destinada ao uso por imobiliárias, administradoras de imóveis, corretores ou empresas de gestão imobiliária.

O cadastro do Usuário poderá exigir o fornecimento de informações pessoais, como nome, CPF, e-mail e telefone, que deverão ser verdadeiras e atualizadas.

O Usuário é responsável pela guarda de suas credenciais de acesso, bem como por todas as atividades realizadas em sua conta.

A Patrimon poderá suspender ou cancelar contas que apresentem indícios de fraude, uso indevido da plataforma, inadimplência ou violação destes Termos.

3. PLANOS E ASSINATURA

O acesso à plataforma poderá estar condicionado à contratação de plano de assinatura, definido de acordo com a quantidade de imóveis administrados pelo Usuário.

A inadimplência poderá resultar na suspensão temporária ou restrição de funcionalidades da plataforma até a regularização do pagamento.

4. CADASTRO DE IMÓVEIS, INQUILINOS E CANDIDATOS

O Usuário poderá cadastrar imóveis, valores de aluguel, encargos contratuais, inquilinos e candidatos à locação.

O Usuário é integralmente responsável pela veracidade, legalidade e atualização das informações inseridas na plataforma.

A Patrimon não realiza verificação prévia dos dados cadastrados pelo Usuário.

5. ANÁLISE DE CANDIDATOS

A plataforma poderá disponibilizar ferramentas auxiliares para registro e análise de informações relacionadas a candidatos à locação, como renda declarada, valor do aluguel e indicadores financeiros informados pelo Usuário.

Essas análises possuem caráter meramente informativo e auxiliar, não constituindo recomendação definitiva de aprovação ou reprovação de candidatos.

A decisão final sobre a locação é de responsabilidade exclusiva do Usuário.

6. INFORMAÇÕES DE CRÉDITO

A Patrimon não realiza consultas automáticas em órgãos de proteção ao crédito, como Serasa ou similares.

Eventuais informações de pontuação de crédito registradas na plataforma são inseridas manualmente pelo próprio Usuário.

A Patrimon não se responsabiliza pela veracidade, origem ou atualização dessas informações.

7. COBRANÇAS E INSTRUÇÕES DE PAGAMENTO

A plataforma poderá gerar cobranças automáticas de aluguel e encargos com base nas informações cadastradas pelo Usuário.

Essas cobranças poderão ser enviadas automaticamente aos inquilinos por meio de rotinas automatizadas do sistema.

O Usuário poderá cadastrar sua chave Pix ou dados bancários para geração de instruções de pagamento ou QR Codes Pix que poderão ser enviados aos inquilinos.

A Patrimon não realiza intermediação financeira, não recebe valores em nome do Usuário e não participa da liquidação das transações entre proprietários e inquilinos.

Os pagamentos realizados pelos inquilinos ocorrem diretamente entre as partes envolvidas, sendo de responsabilidade exclusiva do Usuário a gestão e conferência dos valores recebidos.

O Usuário é exclusivamente responsável pelos valores de aluguel, encargos, multas, juros, reajustes, descontos, vencimentos, instruções de cobrança, dados bancários, chaves Pix e demais parâmetros financeiros cadastrados na plataforma.

8. RESCISÃO, CANCELAMENTO E DADOS

8.1. Cancelamento pelo Usuário: O Usuário poderá solicitar o cancelamento da assinatura a qualquer momento por meio da própria plataforma ou pelos canais oficiais de atendimento da Patrimon.

Após a solicitação de cancelamento, o acesso à plataforma permanecerá ativo até o término do período já pago, não havendo renovação automática para ciclos posteriores.

8.2. Ausência de multa: O cancelamento poderá ser realizado sem aplicação de multa ou penalidade contratual, não sendo geradas novas cobranças após o encerramento do ciclo vigente.

8.3. Cancelamento pela Patrimon: A Patrimon poderá suspender ou encerrar contas que apresentem inadimplência, indícios de fraude, uso indevido da plataforma, violação destes Termos ou determinação de autoridade competente.

8.4. Reembolsos: Salvo disposição legal expressa em contrário, não haverá reembolso de valores já pagos referentes ao período de utilização em curso.

8.5. Retenção e exclusão de dados: Após o encerramento da conta, os dados poderão permanecer armazenados pelo prazo necessário ao cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, podendo posteriormente ser anonimizados ou excluídos de forma definitiva, conforme a Política de Privacidade da plataforma.

9. RESPONSABILIDADES DO USUÁRIO

O Usuário compromete-se a:

  • inserir apenas informações verídicas e legalmente obtidas;
  • possuir autorização para tratamento de dados pessoais de terceiros;
  • utilizar a plataforma em conformidade com a legislação vigente;
  • não utilizar o sistema para práticas ilícitas ou fraudulentas.
10. LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE

A Patrimon não se responsabiliza por:

  • erros decorrentes de dados inseridos pelo Usuário;
  • inadimplência de inquilinos;
  • litígios entre proprietários e terceiros;
  • decisões comerciais ou contratuais tomadas pelo Usuário;
  • uso indevido da plataforma por terceiros;
  • falhas de infraestrutura de internet ou serviços externos.

Em nenhuma hipótese a responsabilidade da Patrimon excederá o valor efetivamente pago pelo Usuário pela utilização da plataforma nos últimos 12 meses.

11. PROTEÇÃO DE DADOS

O tratamento de dados pessoais realizado pela Patrimon seguirá o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) e na Política de Privacidade da plataforma.

O Usuário é responsável pela coleta e inserção de dados pessoais de inquilinos ou candidatos, devendo possuir base legal adequada para o tratamento dessas informações.

12. PROPRIEDADE INTELECTUAL

Todo o código, design, funcionalidades e elementos da plataforma são de propriedade exclusiva da PGI Sistemas Integrados Ltda.

É proibida a reprodução, engenharia reversa ou exploração indevida da plataforma sem autorização prévia.

13. ALTERAÇÕES DOS TERMOS

A Patrimon poderá atualizar estes Termos a qualquer momento mediante publicação da versão atualizada na plataforma.

14. LEGISLAÇÃO E FORO

Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil.

Fica eleito o foro da Comarca de São Paulo – SP, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, ressalvadas as hipóteses em que a legislação aplicável determinar foro diverso.


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